Le Processus d’Inclusion et de Sortie des membres

L’objectif de ce document est de définir les processus d’inclusion et de sortie d’un.e membre de l’Association A Mon Rythme.

Ces processus décrivent la façon de décider d’une inclusion, d’une exclusion et apporte également une réponse aux cas où un.e membre souhaite quitter de lui-même le statut de membre actif·active ou relais.


Processus d’inclusion

 Le ou la candidat.e à l’inclusion comme membre relais devra répondre aux critères suivants :

  • avoir participé à une ou plusieurs rencontres informelles d’AMR
  • en faire la demande écrite auprès du cercle décisionnel des membres actives·actifs
  • avoir validé le Cadre de sécurité d’A Mon Rythme en vigueur au moment de l’intégration, comportant: 
    • l’organisation des membres et des cercles
    • le processus décisionnel de la gestion par consentement
    • la charte relationnelle
    • les processus d’inclusion et de sortie.

Le ou la membre peut dans un premier temps commencer à s’impliquer dans les missions de l’association, avoir accès au Framateam, participer aux réunions plénières et aux décisions concernant tous les membres de l’association (sans avoir de droit d’objection dans le cercle décisionnel des membres actifs). Il ou elle sera également soutenu par un tuteur faisant partie des membres actifs, le temps de son intégration.

Le ou la candidat.e à l’inclusion comme membre actif devra répondre aux critères suivants :
(en plus des critères pour les membres relais)

  • avoir assisté au minimum à 2 réunions plénières d’AMR.
  • s’être inscrit·e dans une ou plusieurs missions d’AMR
  • en faire la demande écrite auprès du cercle décisionnel des membres actives·actifs
  • recevoir la validation du cercle, obtenue avec processus de gestion par consentement.
  • et ensuite s’engager :
    • à venir régulièrement aux réunions plénières.
    • à prévenir le cercle des membres actifs·actives (ou un.e membre actif·active qui relaiera l’information) de sa présence ou son absence aux réunions plénières. (de préférence dans le mail ou le message Framateam annonçant la réunion)
    • à se tenir informé·e des dates de réunions plénières, et de leur compte rendu en cas d’absence à la réunion.
    • à respecter les horaires,
    • à appliquer les décisions prise en groupe

Le ou la membre peut alors disposer d’un droit d’objection dans cercle décisionnel des membres actives·actifs et est, de fait, inclus dans une relation d’équivalence à tous les autres membres actifs·actives de l’organisation, sans distinction d’ancienneté.


Processus de sortie

A la demande d’un.e membre active·actifs ou relais qui souhaite quitter l’association

Le ou la membre en informe le cercle des membres actifs·actives, qui pourra organiser un espace de parole afin de comprendre cette décision et de prévoir la passation des responsabilités.


Processus d’exclusion

 d’un.e membre à la demande d’un.e ou plusieurs autre.s membre.s

  • Un.e membre ou plusieurs membres font la demande d’exclusion par écrit au cercle décisionnel des membres actifs·actives, après au minimum un temps de régulation/médiation avec les personnes concernées.
  • Un cercle de régulation est organisé par le cercle décisionnel des membres actives·actifs, autour de la problématique avec la personne visée par la procédure: 
    (en cas de refus ou de non-réponse de sa part le cercle se réunira sans elle)
  • Un.e membre extérieur.e à la problématique de préférence, se portera volontaire ou sera désigné pour animer ce cercle de régulation
  • Le cercle se déroulera ainsi:
    • Temps d’ouverture
    • Présentation de la problématique (qui est concerné·e, quels sont les évènements, actions,…)
    • Tour.s de parole
    • Proposition confirmant ou non la demande d’exclusion à valider par consentement (pas d’objection possible par la personne visée)

Version consentie le 16/02/2020

Inspiré par l’Université du Nous
https://universite-du-nous.org/wp-content/uploads/2012/02/PROCESS-INCL-EXCL-SORT-JE.pdf